هندسة الإدارة المكتبية والأرشفة الشاملة

هندسة الإدارة المكتبية والأرشفة الشاملة

نظرة عامة
أهداف الدورة

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

أهداف البرنامج:

 عند نهاية برنامج الدورة سيكون المشاركون فيها قد تعرفوا على:

  • فهم المفاهيم الحديثة للإدارة المكتبية والأرشفة الشاملة.
  • تصميم أنظمة فعالة لحفظ واسترجاع المعلومات والوثائق.
  • إدارة الأرشيف الورقي والإلكتروني وفق المعايير المهنية.
  • تطوير إجراءات العمل المكتبي وتحسين تدفق العمليات الإدارية.
  • تطبيق أفضل ممارسات أمن المعلومات وحماية الوثائق.
  • استخدام الأنظمة الرقمية والتقنيات الحديثة في الأرشفة الإلكترونية.
  • تنظيم الوثائق والسجلات وفق أنظمة التصنيف والفهرسة الحديثة.

المستهدفون من البرنامج: 

  • مدراء المكاتب والإدارات الإدارية.
  • موظفو السكرتارية التنفيذية ومراكز المعلومات.
  • مسؤولو الأرشفة وإدارة الوثائق والسجلات.
  • العاملون في وحدات التحول الرقمي والإدارة الإلكترونية.
  • موظفو الموارد البشرية والإدارات التشغيلية.
  • جميع الراغبين في تطوير مهارات الإدارة المكتبية والأرشفة الحديثة.

محتوى الدورة
  • الإدارة المكتبية الحديثة وتطوير بيئة العمل

    o       تطور الإدارة المكتبية في بيئات العمل الحديثة.

    o       مهارات التنظيم الإداري وإدارة الوقت والمهام.

    o       دور الإدارة المكتبية في دعم الأداء المؤسسي.

    مفاهيم الأرشفة وإدارة الوثائق

    o       أنواع الأرشفة الورقية والإلكترونية.

    o       دورة حياة الوثيقة داخل المؤسسة.

    o       المبادئ الأساسية لحفظ المعلومات وإدارتها.

    تصميم نظم الأرشفة الحديثة

    o       خطوات بناء منظومة أرشفة متكاملة.

    o       تصميم أنظمة التصنيف والفهرسة الحديثة.

    o       تنظيم الملفات والسجلات المؤسسية بكفاءة.

    إدارة المعلومات واسترجاع الوثائق

    o       آليات البحث واسترجاع المعلومات بسرعة ودقة.

    o       تقنيات إدارة البيانات والوثائق المؤسسية.

    o       تحسين الوصول إلى المعلومات داخل بيئة العمل.

    الأرشفة الإلكترونية والتحول الرقمي

    o       استخدام البرامج الحديثة في إدارة الوثائق.

    o       التحول من الأرشيف الورقي إلى الرقمي.

    o       إدارة المستندات إلكترونياً وفق المعايير الحديثة.

    التكنولوجيا الذكية في الإدارة المكتبية

    o       دمج التكنولوجيا في الأعمال المكتبية اليومية.

    o       استخدام الأنظمة السحابية في حفظ البيانات.

    o       أتمتة العمليات المكتبية وتحسين الكفاءة التشغيلية.

    أمن المعلومات وحماية الوثائق

    o       مبادئ أمن المعلومات في الأرشفة.

    o       حماية البيانات الحساسة والوثائق السرية.

    o       إدارة صلاحيات الوصول وحماية المعلومات المؤسسية.

    جودة الأرشفة والرقابة الإدارية

    o       معايير جودة الأرشفة الحديثة.

    o       الرقابة على حركة الوثائق والسجلات.

    o       تطوير السياسات والإجراءات الخاصة بإدارة الوثائق.

    الذكاء الاصطناعي والتقنيات الحديثة في الأرشفة

    o       الذكاء الاصطناعي في إدارة الوثائق وتحليل البيانات.

    o       الابتكار والتحول الذكي في الإدارة المكتبية.

     بناء منظومة متكاملة لإدارة المعلومات

    o       إعداد خطة متكاملة لتطوير الأرشفة المؤسسية.

    o       ربط إدارة المعلومات بالأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.

الجدول الزمني والرسوم